Privacy beleid
1. DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED
Dit privacybeleid (hierna het “Beleid”) beschrijft hoe PICOT (hierna “PICOT” of “wij”) de persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, deelt en beschermt van personen die de website picot-group.com (hierna de “Website”) bezoeken (hierna “Bezoeker”) en gebruikmaken van de functies ervan (contactformulieren, informatieaanvragen, werving, abonnementen, enz.). Het Beleid geldt alleen voor de verwerking van gegevens via de Website.
Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
Om de privacy van de Bezoekers te waarborgen, verbinden wij ons ertoe persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken volgens de geldende regels, en met name:
de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (AVG);
de gewijzigde wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, bekend als de “Informatique et Libertés”-wet.
2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verwerkingsverantwoordelijke is:
PICOT
Vereenvoudigde naamloze vennootschap met een kapitaal van 22.710.000 euro
Maatschappelijke zetel: Le Bas Rocher, 53800 Congrier
830 922 688 RCS Laval
Als verwerkingsverantwoordelijke neemt PICOT alle passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, vertrouwelijkheid en integriteit van de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen.
U kunt contact met ons opnemen:
per e-mail: dpo@picot-group.com
per post: Le Bas Rocher, 53800 Congrier, ter attentie van de DPO/Juridische afdeling
3. RECHTSGRONDEN VOOR DE VERWERKING
In overeenstemming met de AVG en de Franse wet op de gegevensbescherming (Loi Informatique et Libertés) is onze verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op:
- het gerechtvaardigd belang van de PICOT-GROEP (beheer, beveiliging en verbetering van de Website, beantwoorden van verzoeken);
- de uitvoering van precontractuele of contractuele maatregelen (beantwoorden van een offerteaanvraag, opvolging van een via de Website aangegane commerciële relatie);
- de toestemming van de Bezoeker (reclame per e-mail, versturen van nieuwsbrieven of het plaatsen van bepaalde cookies);
- de naleving van een wettelijke of reglementaire verplichting (beantwoorden van verzoeken van autoriteiten, bewaren van bepaalde logbestanden).
4. VERZAMELDE GEGEVENS, DOELEINDEN EN BEWAARTERMIJNEN
De gegevens die via de Website kunnen worden verzameld, zijn de volgende:
Doel | Gegevens | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn | Ontvangers/Toegang |
Werking en beveiliging van de Website, verbetering van de gebruikerservaring | IP-adres, inloggegevens, informatie over het apparaat en de browser, bezoekers- en statistische gegevens, beveiligingsgebeurtenissen | Gerechtvaardigd belang | 6 maanden voor navigatiegegevens | Hostingprovider (OVH), websiteonderhoud (772424), interne IT-teams |
Bezoekersstatistieken en analytics | Cookie-/tracker-ID, bekeken pagina’s, navigatiepad, technische parameters | Toestemming (of gerechtvaardigd belang indien de oplossing geen toestemming vereist en strikt conform is) | 6 maanden voor navigatiegegevens | Interne IT-teams |
Verzoeken via formulieren (contact/offerte/onderzoek) | Aanspreektitel, voor- en achternaam, hoedanigheid (particulier of zakelijk), e-mail, telefoonnummer, bedrijf en functie (indien van toepassing), inhoud van het bericht, bijlagen, alle informatie die vrijwillig in het bericht is verstrekt | Uitvoering van precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang | 3 jaar vanaf het laatste contact bij gebrek aan een contract, anders gedurende de looptijd van het contract en vervolgens de wettelijke bewaartermijn | Betrokken interne afdelingen (verkoop, marketing, juridische afdeling), CRM-/e-maildienstverlener |
Abonnementen en commerciële prospectie, e-mail | E-mail, contactgegevens, navigatiegegevens (voorkeuren, interactiegeschiedenis) | Toestemming (B2C), gerechtvaardigd belang (B2B afhankelijk van de relatie) | Tot intrekking van de toestemming of 3 jaar na het laatste contact | E-mailmarketingtool (ActiveCampaign), interne marketing |
Werving (sollicitatie) | Identiteit en contactgegevens (cv, motivatiebrief, diploma’s, loopbaangeschiedenis) | Gerechtvaardigd belang / Precontractuele maatregelen) | 18 maanden na laatste contact (of 2 jaar indien toestemming behouden voor kandidatenpool) | HR & wervingsmanagers |
Beheer van wettelijke verplichtingen | Bewijsstukken, bewijzen van toestemming/weigering, contacten met autoriteiten) | Wettelijke verplichting | Volgens toepasselijke wettelijke voorschriften | Juridische en compliance-afdeling, autoriteiten indien nodig |
5. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS
De gegevens worden uitsluitend verwerkt door de bevoegde interne diensten van de PICOT-GROEP.
Ze kunnen, voor zover strikt noodzakelijk, worden doorgegeven aan :
- technische dienstverleners die betrokken zijn bij de hosting of het onderhoud van de Website;
- administratieve of gerechtelijke autoriteiten wanneer de wet dit vereist;
- ondernemingen van de PICOT-groep, wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer van de verzoeken.
Wij verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens niet aan derden te verkopen of over te dragen. In principe worden uw gegevens binnen de EU/EER gehost en verwerkt. Indien bepaalde dienstverleners een doorgifte naar een derde land met zich meebrengen:
- zullen wij ervoor zorgen dat het land beschikt over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of
- Wij voeren standaardcontractbepalingen (SCB’s) in en nemen indien nodig extra beschermingsmaatregelen, zoals versleuteling en pseudonimisering. U kunt informatie over deze waarborgen krijgen door contact met ons op te nemen (zie §2 hierboven).
6. UW RECHTEN
Overeenkomstig de geldende regelgeving beschikt u over de volgende rechten:
- recht op inzage;
- recht op rectificatie;
- recht op verwijdering;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing);
- recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in artikel 2.
U ontvangt binnen een maand een antwoord, dat indien nodig met twee maanden kan worden verlengd.
7. COMMERCIËLE ACQUISITIE & VERZET TEGEN TELEFONISCHE ACQUISITIE
U kunt zich te allen tijde afmelden voor marketingmails via de afmeldlink in elk bericht.
Overeenkomstig artikel L.223-2 van het Franse Wetboek van Consumentenzaken kunt u zich gratis inschrijven op de lijst voor verzet tegen telefonische verkoop via de officiële dienst Bloctel :
https://www.bloctel.gouv.fr
8. COOKIES
Een cookie is een klein bestand dat de server van een website op uw apparaat plaatst. Daarin staan onder meer de naam van de server, een uniek nummer en soms een vervaldatum. Deze gegevens worden vaak opgeslagen in een eenvoudig tekstbestand. Een server kan dat bestand lezen en aanvullen.
Met cookies kunt u makkelijker op onze website navigeren. Ook maken wij er bezoekersstatistieken mee, zodat wij de website kunnen verbeteren.
Onze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
- Strikt noodzakelijke cookies: onmisbaar voor de goede werking van de website (bijv. beveiligde toegang, winkelmandje).
- Prestatie- en analysecookies: maken het mogelijk om het bezoekersaantal te meten en de prestaties van de website te verbeteren (bijv. meest bezochte pagina’s).
- Personalisatiecookies: onthouden uw voorkeuren (bijv. taal, regio).
- Advertentiecookies: maken het mogelijk om u inhoud en advertenties aan te bieden die zijn afgestemd op uw interesses.
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u via een banner geïnformeerd over het gebruik van cookies. U kunt:
- Alle cookies accepteren
- Alle niet-essentiële cookies weigeren
- Uw keuzes aanpassen
U kunt de instellingen van uw browser aanpassen zodat cookies worden geblokkeerd. In de helpfunctie van de meeste browsers leest u hoe dat werkt.
- Safari-instellingen
- Chrome-instellingen
- Firefox-instellingen
- Internet Explorer-instellingen
Cookies worden 13 maanden bewaard. Verlengt de Bezoeker zijn toestemming niet? Dan verwijderen wij deze gegevens.
9. KLACHTEN
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, verzoeken wij u in eerste instantie contact met ons op te nemen (zie §2).
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
https://www.cnil.fr
10. WIJZIGING VAN HET BELEID
Dit beleid kan op elk moment worden gewijzigd om rekening te houden met wijzigingen in de wetgeving, regelgeving of technische ontwikkelingen. De versie die van toepassing is, is de versie die op deze pagina is gepubliceerd op de datum van uw bezoek.
Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Laatste update: 26/03/2026
Inwerkingtreding: 01/04/2026