Politique de confidentialité
1. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
La présente politique de données personnelles (la « Politique ») décrit la manière dont PICOT (ci-après « PICOT » ou « nous ») collecte, utilise, conserve, partage et protège les données à caractère personnel des personnes qui consultent (ci-après « Internaute ») le site web picot-group.com (ci-après le « Site ») et interagissent avec ses fonctionnalités (formulaires de contact, demandes d’informations, recrutement, abonnements, etc.). Elle s’applique exclusivement aux traitements de données réalisés via le Site.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Afin de garantir le respect de la vie privée des Internautes, nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement des données à caractère personnel soient conformes à la réglementation en vigueur, et notamment :
- au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD) ;
- à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».
2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable de traitement est :
PICOT
Société par actions simplifiée au capital de 22.710.000 euros
Siège social : Le Bas Rocher – 53800 Congrier
830 922 688 RCS Laval
En sa qualité de responsable de traitement, PICOT met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles traitées.
Vous pouvez nous contacter :
- par email : dpo@picot-group.com
- par courrier : Le Bas Rocher – 53800 Congrier – à l’attention du DPO/Direction Juridique
3. BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, nos traitements de données personnelles reposent sur :
- l’intérêt légitime du GROUPE PICOT (gestion, sécurité et amélioration du Site, réponse aux demandes) ;
- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles (réponse à une demande de devis, suivi d’une relation commerciale initiée via le Site) ;
- le consentement de l’Internaute (prospection par email, envoi de newsletters ou le dépôt de certains cookies) ;
- le respect d’une obligation légale ou réglementaire (réponse aux demandes des autorités, conservation de certains logs).
4. DONNÉES COLLECTÉES, FINALITÉS ET DURÉES DE CONSERVATION
Les données susceptibles d’être collectées via le Site sont les suivantes :
Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation | Destinataires/Accès |
Fonctionnement et sécurité du Site, amélioration de l’expérience utilisateur | Adresse IP, données de connexion, informations relatives au terminal et navigateur, données de fréquentation et de mesure d’audience, événements de sécurité | Intérêt légitime | 6 mois pour les données de navigation | Hébergeur (OVH), maintenance du site (772424), équipes IT internes |
Mesure d’audience et analytics | Identifiant cookie/traceur, pages vues, parcours, paramètres techniques | Consentement (ou intérêt légitime si solution exempte de consentement et strictement conforme) | 6 mois pour les données de navigation | équipes IT internes |
Demandes via formulaires (contact/devis/étude) | Civilité, nom/prénom, qualité (particulier ou professionnel), email, téléphone, société et fonction (le cas échéant), contenu du message, pièces jointes, toutes informations transmises volontairement dans le message | Exécution de mesures précontractuelles / Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact en l’absence de contrat, sinon, pendant la durée du contrat puis durée légale d’archivage | Services internes concernés (commercial, marketing, juridique), prestataire CRM/Emailing |
Abonnements et prospection commerciale, email | Email, données de contact, données de navigation (préférence, historique d’interactions) | Consentement (B2C), Intérêt légitime (B2B selon relations) | Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après dernier contact | Outil d’emailing (ActiveCampaign), marketing interne |
Recrutement (candidature) | Identité et coordonnées (CV, lettre de motivation, diplômes, parcours professionnel) | Intérêt légitime /Mesures précontractuelles) | 18 mois après dernier contact (ou 2 ans si consentement conservé pour vivier) | RH & Managers recruteurs |
Gestion des obligations légales | Pièces justificatives, preuves de consentement/refus, échanges avec autorités) | Obligation légale | Selon prescriptions légales applicables | Direction Juridique et conformité, autorités si requis |
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
- aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement ou la maintenance du Site ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige ;
- aux sociétés du groupe PICOT, lorsque cela est nécessaire à la gestion des demandes.
- nous nous assurerons que le pays bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou
- nous mettrons en place des clauses contractuelles types (CCT) et, le cas échéant, des mesures supplémentaires de protection (chiffrement, pseudonymisation). Vous pouvez obtenir des informations sur ces garanties en nous contactant (voir §2 ci-avant).
6. VOS DROITS
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité (le cas échéant) ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à l’article 2.
Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois, prorogeable de deux mois si nécessaire.
7. PROSPECTION COMMERCIALE & OPPOSITION AU DÉMARCHAGE TÉLÉPHONIQUE
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment des emails de prospection via le lien de désabonnement présent dans chaque message.
Conformément à l’article L.223-2 du Code de la consommation, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique via le service officiel Bloctel :
https://www.bloctel.gouv.fr
8. COOKIES
Un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.
Les cookies nous permettent d’optimiser votre navigation sur notre site internet et de réaliser des statistiques de visite nous permettant d’améliorer la performance de notre site internet.
Notre site utilise les types de cookies suivants :
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site (ex. : accès sécurisé, panier d’achat).
- Cookies de performance et d’analyse : permettent de mesurer l’audience et d’améliorer les performances du site (ex. : pages les plus consultées).
- Cookies de personnalisation : mémorisent vos préférences (ex. : langue, région).
- Cookies publicitaires : permettent de vous proposer des contenus et publicités adaptés à vos centres d’intérêt.
Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous informe de l’utilisation de cookies. Vous pouvez :
- Accepter tous les cookies
- Refuser tous les cookies non essentiels
- Personnaliser vos choix
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour vous assurer que les cookies seront bloqués. La plupart des navigateurs vous expliquent comment le faire dans la fonction d’aide
- Paramètres Safari
- Paramètres Chrome
- Paramètres Firefox
- Paramètres Internet Explorer
La durée de conservation des cookies est de 13 mois. A défaut de renouvellement du consentement de l’Utilisateur ces données seront supprimées.
9. RÉCLAMATIONS
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, nous vous invitons à nous contacter en priorité (voir §2).
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
https://www.cnil.fr
10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
La présente Politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre visite.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
Dernière mise à jour : 26/03/2026
Entrée en vigueur : 01/04/2026